Организирането на конско шоу е страхотен начин да подкрепите местната конска общност, увеличите печалбите на вашето заведение и/или подкрепите местна благотворителност. Въпреки това, то изисква много планиране.
Необходими материали
- Арена
- Застраховка
- Пари
Инструкции
-
Предварително планиране
Стъпка 1: Определете какъв вид събитие искате да имате: плейдей (playday), плейжър конско шоу (pleasure horse show), дресаж шоу, хантър/жампер шоу, рейнинг шоу и т.н.
Стъпка 2: Изследвайте възможни дати за вашето събитие. Погледнете конски събития в радиус от около 240 км и общностни събития в радиус от около 80 км. Поговорете с конски клубове, чиито членове може да дойдат на шоуто ви (4-H, местни породисти клубове и т.н.) и проверете техните календари.
Стъпка 3: Проверете дали вашето заведение е подходящо за шоу. Е арената достатъчно голяма? Имате ли място, което можете да определите като арена за разогреване? Имате ли достатъчно паркинг за конски прицепи? Ако не, трябва да намерите заведение за наем за шоуто.
Стъпка 4: Съберете списък с класове, правила и анкети за вписване. Отпечатайте копия за разпространение.
Стъпка 5: Проверете с вашата застрахователна полица дали събитието е застраховоно. Ако не, застраховайте събитието.
Стъпка 6: Определете как искате да предоставите закуски. Можете да наемете кейтеринг компания да управлява буфет, да го управлявате сами или да намерите благотворителност, желаеща да го управлява в обмяна на печалбите или дарение.
Стъпка 7: Наемете съдия.
Стъпка 8: Намерете анонсьор, шоу стюард (show steward), ринг майстор (ring master), офис работници, порти работници и други работници. Вероятно можете да наемете хора да се волонтерират за много позиции, но може да трябва да платите на анонсьора, ринг майстора и на няколко други.
Стъпка 9: Рекламирайте в местни конски списания и вестници и в местния вестник. Ще искате да рекламирате над месец преди шоуто ви, така че експонентите да могат да поставият шоуто ви в графиците си.
Стъпка 10: Поставете флаера за шоуто ви в магазини за седлови аксесоари, фуражни магазини, ветеринарни офиси и на общностни табли за обяви около града ви.
Стъпка 11: Поръчайте ленти и каквито и да е други награди, които искате да дадете.
Стъпка 12: Поръчайте или създайте задни номера за експонентите.
Стъпка 13: Уверете се, че имате всички необходими доставки. Това включва маси и столове за шоу офиса, копия от класов списък, правила и анкети, химикалки, съдийски картони, задни номера, ленти. Също включва препятствия, конуси, пречки за тръбли (trail obstacles), барели или каквото и да е вашите специфични класове изискват.
Стъпка 14: Уверете се, че заведението е готово. Ако трябва да боядисате арената или да наемете трибуни или порта- тоалетни, направете това няколко седмици предварително.
Стъпка 15: Ако заведението няма звукова система, наемете една.
Ден преди шоуто
Стъпка 16: Направете всякакви последно-минутен почистване и декориране на заведението.
Стъпка 17: Нека порта-тоалетните (ако са нужни) бъдат доставени.
Стъпка 18: Нека трибуните (ако са нужни) бъдат доставени.
Стъпка 19: Уверете се, че имате всички необходими доставки на арената.
Стъпка 20: Уверете се, че съдията, анонсьорът и другите работници имат инструкции как да стигнат до вашето заведение.
Стъпка 21: Наставете шоу офиса, каквито и да е препятствия или оборудване, което ще ви трябва за първия клас, и настройте паркинг зоната.
Стъпка 22: Наставете и тествайте звуовата система.
Стъпка 23: Напийте се много — ще ви трябва!
Ден на шоуто
Стъпка 24: Дойдете на заведението 2-3 часа преди началото на шоуто. Експонентите ще пристигат два часа преди началото на шоуто, за да разгрейт конете си.
Стъпка 25: Уверете се, че арената е готова за първото събитие.
Стъпка 26: Отворете шоу офиса, така че да можете да регистрирате предварително регистрираните експоненти и да регистрирате други експоненти.
Стъпка 27: 30 минути преди шоуто, нека анонсьорът поздрави всички за дошване на шоуто и ги подсети, че шоуто ще започне за 30 минути. Нека попита всички да изчистят главната арена.
Стъпка 28: Проверете главната арена, за да уверите, че е готова за първи клас.
Стъпка 29: 15 минути преди началото на шоуто, нека анонсьорът напомни на всички, че шоуто ще започне за 15 минути и че записите в първи клас трябва да се připравят.
Стъпка 30: Покажете на съдията и ринг майстора арената. Уверете се, че имат всичко, от което имат нужда.
Стъпка 31: Започнете шоуто навреме.
Стъпка 32: Дръжте класовете текущи през целия ден, предоставяйки най-малко 30-минутна обядна почивка, така че съдията и ринг майсторът да могат да ядат и да пият.
Стъпка 33: През целия ден, проверете волонтерите си, за да уверите, че правят работата си и вижте дали имат нужда от нещо. Предоставяйте храна и напитки на работниците си, според нуждите.
Стъпка 34: В края на шоуто, нека анонсьорът поблагодари всички за дошване.
Стъпка 35: Почистете заведението. Ако сте наели заведение, искате да го оставите така чисто или по-чисто, колкото сте го намерили, така че да бъдете поканени отново.
Стъпка 36: Поблагодарете съдията и работниците. Предоставете им вечеря или предложете да ги отведете на вечеря.