Длъжностни инструкции за офицери на кучешки клубове

Въведение

Повечето кучешки клубове са създадени за провеждане на изложби за конформация, послушание, ажилност или други събития. Независимо от фокуса си, всички клубове споделят една и съща основна структура. Държавни закони могат да налагат промени в организацията или длъжностите на офицерите.

Председател

Председателят води срещите на клуба, улеснява комуникацията и взаимодействието между членове и офицери и назначава членове в комисии. Освен при тайни гласувания, председателят не гласува, освен ако гласът му не ще промени резултата (за да счупи равенство, например или да го създаде).

Заместник-председател

Заместник-председателят води срещата, ако председателят е отсъстващ. В случай на смърт, неспособност или напускане на поста, заместникът поема ролята на председател, и нов заместник трябва да бъде избран според статутите на клуба.

Секретар

Секретарът е отговорен за протоколите от срещи на клуба и управата, поддържане на актуалните статути и списък с членове, уведомяване на членове за предстоящи срещи и резултати от избори и управление на общата кореспонденция. В някои клубове има записващ секретар за протоколи, статути и членове, и кореспондентен секретар за кореспонденцията.

Касиер

Касиерът контролира финансовата дейност на клуба и води регистър на всички входящи и изходящи транзакции. Доклад се дава на всяка среща и ежегодишна ревизия на книгите се извършва. Касиерът трябва да бъде застрахован, за да се предпази от неправилна употреба на средствата на клуба.

Директори

Повечето клубове имат един или повече директори, които, заедно с офицерите, образуват Управителен съвет. Съветът обикновено е отговорен за ежедневието управление, но в някои случаи неговите действия трябва да бъдат ратифицирани от членовете.