Квитанцията за заети пари служи като писмено потвърждение на заем между давач и заемодател. Създаването на ясен, пълен документ помага да се защитият двете страни и установява условия за възвръщане.
Основни елементи
Квитанцията трябва да включва имената и адресите на и давача и заемодателя, заедно с датата на транзакцията. Трябва ясно да посочва заетата сума, валутата и датата на възвръщане.
Условия за възвръщане
Уточнете дали заетата сума ще се върне пълно без изтегляния, такси или лихва. Посочете къде трябва да се извърши плащането, включително името и адреса на давача.
Подписи и валидация
И давачът, и заемодателят трябва да подпишат квитанцията, за да признаят и приемат условията. Включете полета за отпечатъчени имена и дата. Подпис на свидетел е опционален, но може да добави допълнителен слой на валидност.
Пазене на записи
Веднъж когато заетата сума е пълно върната на посочената дата, квитанцията се счита за невалидна. Трябва да се направят копия, така че и давачът, и заемодателят да могат да пазят записи за техните файлове.