Защо да използвате Microsoft Access?
Попълването на табели за работно време или изчисляването на часовете ръчно е трудно и скрито от грешки. Access позволява съхранение, изчисление и проверка на изплащаните заплати, както и архивиране на месечни записи.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Access
Стартирайте програмата.
Стъпка 2: Създайте нова база данни
Изберете „Нова база данни“. Дайте име, например датите на периода, за по-лесно търсене.
Стъпка 3: Въведете отработените часове
Удобен формат: колони за ден, часове преди обяд, часове след обяд, общо.
Пример:
Понеделник – 5 – 6 – 11
Вторник – 4 – 5 – 9
Стъпка 4: Маркирайте колоната „Общо“
Селектирайте цялата колона с общи часове.
Стъпка 5: Използвайте AutoSum
Натиснете бутона „AutoSum“ (изглежда като обратна „3“) на лентата с инструменти. Access ще сумира часовете автоматично.