Рецепционистът трябва да поддържа високо ниво на лична хигиена, включително редовно къпане, използване на дезодорант и поддържане на косата и ноктите си чисти и подстригани. Те също трябва да избягват да носят силни аромати или парфюми, които могат да бъдат обидни за другите.
Кокетност и спретнатост
Рецепционистът винаги трябва да бъде чист и спретнат на външен вид. Косите им трябва да са оформени, а дрехите им трябва да са чисти и без бръчки. Те също трябва да се уверят, че обувките им са излъскани и гримът им е нанесен спретнато.
Подходяща рокля
Роклята на рецепционистката трябва да е подходяща за работното място и имиджа на компанията. В повечето случаи това ще означава да носите ежедневно бизнес облекло. Някои компании обаче може да имат по-официален или ежедневен дрескод. Важно е рецепционистът да се облича според дрескода на компанията, за да поддържа професионален външен вид.
Добра стойка
Добрата стойка е важна както за здравето, така и за външния вид. Рецепционистът трябва да седи изправен с рамене назад и стъпала на пода. Те също трябва да избягват прегърбване или нервност.
Позитивни изражения на лицето
Приятелското и положително изражение на лицето може да направи голяма разлика в това как рецепционистът се възприема от другите. Рецепционистът винаги трябва да се опитва да поддържа позитивно и приветливо изражение, дори когато е под стрес.